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Conseils aux auteurs d'articles pour publication

Pour rendre plus aisé le travail de mise en page du bulletin annuel  et améliorer la qualité de celui-ci, il est demandé aux auteurs  de respecter les règles ci-dessous pour la fourniture de leurs articles.

Présentation générale

Le document doit être fourni sous forme d'un fichier Word ou similaire (Open Office), sur la base d'un format standard A4 avec marges de 2,5 cm.
Tant pour les titres que pour le corps de texte, la police utilisée est Arial ou Times New Roman, taille 12.

Le corps de texte est en caractère normal (droit) et justifié, sans retrait.
Les titres ne sont précédés d’aucune numérotation et ne sont pas soulignés. Ils ne sont jamais suivis de ponctuation ( : ou .). Ils ont les caractéristiques suivantes :

                    - Titre général (éventuellement sous-titres de grands chapitres) : capitales, gras, centré
                    (sera suivi d'une ligne blanche)
                    - Sous-titre de chapitre (le cas échéant) : capitales, normal, centré (précédé et suivi d'une ligne blanche) 
                    - Titre de paragraphe, niveau 1 : normal, gras, cadré à gauche
                    - Titre de paragraphe niveau 2 : italique, gras, cadré à gauche

Les titres de paragraphes sont précédés et suivis d'une ligne blanche. Des lignes blanches peuvent être incluses dans le corps de texte pour séparer deux alinéas (ne pas en abuser).
Les notes comportent un appel de note dans le texte (simple chiffre en exposant, sans parenthèse et avant toute ponctuation) et figurent en bas de chaque page (taille des caractères : 9). Toute note doit, après son numéro commencer par une majuscule et se terminer par un point.

Longueur du texte

Le texte fourni selon ce modèle doit comporter au plus 15 pages de format A4 (hors illustrations) ou 45 000 caractères (espaces compris) [Contrôle dans Word par Outils, Statistiques]. Il pourra dépasser ce plafond si son intérêt le justifie (avis favorable du comité de rédaction).

Illustrations

Les images sont fournies indépendamment du texte, sous forme de fichiers au format JPEG. Sauf cas particulier, elles ne devront pas dépasser le nombre de 10. Si elles sont obtenues par scannage, celui-ci est réalisé en 300 dpi (pour la même taille de document).
Les images ne sont pas incluses dans le texte remis. Leur position souhaitée est donnée en intercalant dans ce texte, entre crochets et en caractères gras sur une ligne spécifique, le nom du fichier précédé de IMAGE (en majuscule) puis, après un tiret, la légende correspondante (commençant par une majuscule et se terminant par un point).
exemple : [IMAGE 317/5 - Pont sur le Dadou.]

Normes à respecter pour le texte

Les siècles sont systématiquement donnés sous la forme : XVe siècle [le e en position haute, sous Word par Format, Police, Exposant, sous Open Office par Format, Caractère, Position, Exposant]
Les citations sont données en italique et précédées et suivies de guillemets  « xxx » [Word : guillemets obtenus par Outils ; Outils de correction automatique ; Lors de la frappe ; cocher guillemets].
 Les guillemets peuvent être omis dans le cas de citations courtes et non référencées en notes de bas de page.

Dans le corps du texte, les caractères gras, italiques (hors citations), soulignés doivent rester exceptionnels.
Il ne faut pas abuser des majuscules, ni omettre les tirets :

                    exemples : conseiller général du Tarn ; maire de Marssac-sur-Tarn ; directeur du collège Jean-
                    Jaurès ; ministre de l’Intérieur ; ancien élève de l’Ecole polytechnique ; rue Louisa-Paulin…
                    (vérifier au besoin dans un dictionnaire). la statue de saint Jacques dans la chapelle Saint-
                    Pierre de Saint-Amans-Soult.

Les sigles ne comportent pas de points intermédiaires : SNCF, EDF, VOA…

 

Les abréviations suivantes doivent être utilisées : 
                    M. pour Monsieur ; Mme et Melle pour Madame et Mademoiselle
                    ms : manuscrit (mss : manuscrits)
                    vol. : volume ; t. : tome ; fol. : folio ; p. : page (pp. : pages) ; r° et v° : recto et verso.

Dans le texte ou dans les notes, les noms d’organismes (hors organismes connus de tous), sont donnés en toutes lettres la première fois et sont alors suivis de (ci-après + sigle) s’ils doivent être réutilisés ultérieurement (le sigle sera alors seul utilisé).

Exemples : Archives nationales de France (ci-après ANF) ; Bibliothèque nationale de France (ci-après BNF) ; Archives départementales du Tarn (ci-après ADT), Archives communales d’Albi (ci-après AC Albi) ; Bibliothèque municipale de Castres (ci-après BM Castres) ; Archives diocésaines d’Albi (ci-après AD Albi) ; Société des sciences, arts et belles-lettres du Tarn (ci-après SSABLT) ; Revue du Tarn (ci-après RDT)…

Faire attention à la ponctuation : une virgule ou un point sont seulement suivis d’un caractère blanc, un point virgule, point d’interrogation, point d’exclamation sont précédés et suivis d’un caractère blanc. Pour éviter l’existence de doubles blancs anormalement créés lors de la frappe, contrôler leur existence par [dans Word : Edition, Rechercher double blanc, suivant] et corriger au fur et à mesure.

Références bibliographiques

Pour la fourniture de références bibliographiques, les normes suivantes doivent être respectées :

                    - en note de bas de page :
                    pour un ouvrage : Prénom (ou initiales) Nom, Titre de l'ouvrage, ville d'édition,
                    éventuellement collection ou maison d'édition, année de parution
                    pour un article : Prénom (ou initiales) Nom, « titre de l'article », titre de la revue, tome
                    ou année, ou numéro et pp.

                    Quand un ouvrage ou un article facilement identifiable est cité plusieurs fois, figure
                    seulement après prénom et nom : ouv. cité ou art. cité.

                    - dans une bibliographie de fin d’article :
                    pour un ouvrage : NOM, prénom(s) (ou initiales), Titre de l'ouvrage, Ville d'édition,
                    éventuellement collection ou maison d'édition, année de parution
                    pour un article : NOM, prénom(s) (ou initiales), « titre de l'article », titre de la revue,
                    tome ou année ou numéro et pp.

Condition de fourniture de l’article

L’article (texte et illustrations sous forme numérique) peut être fourni :
- soit sous forme d’un C.D  déposé  dans la boîte aux lettres de la société aux Archives départementales (à l’attention de M. Dichard) ;
-soit directement à ce dernier sur son site internet  mdichard(at)free.fr.
Pour être inséré au bulletin en cours, l’article  doit parvenir  dans un délai de trois mois après la communication faite par son auteur en séance publique. A défaut, la société se  réserve le droit de ne pas le publier.